Ti è mai capitato, al momento di rilasciare il tuo biglietto di visita ad un cliente, di non riuscire a trovarlo oppure di averli finiti? Questo è un problema che capita molto più spesso di quanto tu possa pensare e, nell’epoca della digital transformation, sembra abbastanza obsoleto utilizzare i biglietti da visita cartacei quando c’è un’alternativa molto più pratica e innovativa come i biglietti da visita digitali.
Cosa sono i biglietti da visita digitali? Come utilizzarli? Come crearli? Quale stampante per tessere bisogna usare? Domande alle quali rispondiamo in questa guida, buona lettura!
Cosa sono i biglietti da visita digitali?
I biglietti da visita digitali stanno ormai sostituendo i vecchi biglietti da visita cartacei, rispetto ai quali sono più convenienti e offrono molte funzionalità in più, come i collegamenti ai profili social, ai portafogli online, ai siti web e agli e-commerce. Servono per comunicare e scambiare rapidamente informazioni, senza dover necessariamente avere a portata di mano i biglietti da visita cartacei. All’occorrenza, per rendere la presentazione ancora più accattivante da un punto di vista estetico, si possono anche aggiungere foto e loghi per dare un’immediata riconoscibilità all’azienda che deve crescere il suo brand awareness.
I biglietti da visita cartacei possono perdersi tra cassetti e portafogli, mentre i biglietti da visita digitali sono accessibili e fruibili da qualsiasi dispositivo mobile. Tutto quello che serve è una semplice connessione Internet e i possessori possono salvare e condividere dati e dettagli di contatto con le loro reti. Con delle apposite stampanti per tessere si possono anche personalizzare i biglietti, dando un’impronta unica che aiuta a differenziarsi dalla concorrenza, sicuramente non un dettaglio per emergere in un mondo dove ogni mercato è estremamente saturo e competitivo.
I benefici dei biglietti da visita digitali
La digitalizzazione ha avuto un notevole impatto nell’ambito del networking e in generale nel mondo del lavoro, soprattutto per aziende, negozianti, imprenditori e liberi professionisti. Non sfruttare l’onda lunga della digitalizzazione dei servizi significa restare indietro rispetto ai competitor e soprattutto non usufruire delle notevoli opportunità offerte dai nuovi strumenti tecnologici, come appunto i biglietti da visita digitali.
La visibilità e la presenza online sono fattori fondamentali per emergere e, in tale ottica, i biglietti digitali consentono di essere in costante collegamento con colleghi, lead, clienti, partner e fornitori. Anche la comunicazione diventa digital e risulta molto più fluida, chiara e diretta.
Ma quali sono i vantaggi? Per comodità li abbiamo elencati nel sottostante elenco puntato, così puoi avere una panoramica più ampia dei benefici che puoi trarne:
- convenienza. I biglietti cartacei devono essere stampati in gran quantità e devi portarli sempre con te per darli al momento opportuno. Oltre all’ingombro fisico, c’è quindi da considerare i costi necessari per la stampa, le cartucce e l’inchiostro. Al contrario i biglietti digitali, una volta realizzati con la stampante per carte plastiche, possono essere inviati anche tramite email o messaggi così da ridurre in modo significativo i costi economici. Alla convenienza si affianca anche la praticità, poiché i biglietti digitali non si deteriorano nel tempo, a differenza di quelli cartacei;
- tutte le informazioni a portata di mano. I biglietti cartacei hanno uno spazio fisico, quindi c’è un limite alle informazioni che puoi inserire. Il discorso cambia radicalmente per i biglietti digitali, dove puoi inserire tutte le informazioni che vuoi e anche collegamenti alle tue pagine social, al tuo e-commerce o al tuo sito aziendale. All’occorrenza puoi anche aggiornare i dati presenti e condividerli in ogni momento, cosa che non puoi fare con i biglietti cartacei che invece vanno rifatti di anno in anno per inserire nuove informazioni, come ad esempio cambio di sede, di email o di numero telefonico;
- personalizzazione. Come abbiamo già accennato, uno dei principali vantaggi dei biglietti digitali è la loro personalizzazione con loghi, colori ed effetti che possono essere facilmente cambiati. Puoi inserire CTA che favoriscono la conversione dei lead o la fidelizzazione dei clienti, creando un’esperienza altamente immersiva e coinvolgente che rappresenta un plus rispetto ai competitor;
- integrazione con i CRM. Quasi tutte le aziende sono dotate di CRM, sistemi che consentono di gestire i propri contatti e i processi aziendali interni. I biglietti da visita digitali sono perfettamente integrati con i CRM e ti aiutano a importare rapidamente i contatti, rendendo molto più fluida e scorrevole la comunicazione con i clienti;
- sostenibilità ambientale. C’è un altro aspetto che merita di essere sottolineato: la sostenibilità ambientale dei biglietti da visita digitali, che risultano molto più ecologici rispetto a quelli cartacei. Oltre al ridotto impatto ambientale, cosa tutt’altro da sottovalutare in un pianeta sempre più malconcio e malandato, bisogna evidenziare anche i vantaggi in chiave di marketing. Le aziende green e che adottano politiche in chiave eco-friendly acquistano punti agli occhi dei clienti e dei consumatori che hanno maggiormente a cuore il discorso ambientale.
Per chi sono indicati i biglietti digitali?
Sono davvero tante le figure che potrebbero utilizzare i biglietti da visita digitali. Si tratta di strumenti versatili ed efficaci, che velocizzano notevolmente alcune attività come lo scambio rapido di informazioni e l’invio istantaneo di progetti di lavoro e consentono di essere sempre al fianco dei propri clienti. La lista è molto lunga, quindi abbiamo elencato le figure che potrebbero trarre grande vantaggio dal loro utilizzo:
- liberi professionisti. Figure come ingegneri, grafici, sviluppatori e informatici possono usare i biglietti digitali per mostrare una panoramica completa del loro portfolio. In questo modo diventa più facile trovare clienti, partner o fornitori velocemente;
- agenti immobiliari. Chi svolge questo tipo di lavoro sa bene quanto sia importante sviluppare l’empatia e conquistare la fiducia dei clienti, con i quali bisogna essere costantemente in contatto, cosa che può essere fatta proprio con i biglietti digitali. In caso di necessità gli agenti immobiliari possono inviare istantaneamente i progetti o i materiali richiesti dai clienti, creando un legame solido e basato sulla fiducia;
- imprenditori. Essere presenti online significa essere visibili agli occhi di lead e clienti, rendendosi sempre reperibili con la condivisione di contatti, email e profili social. Gli imprenditori possono anche inserire collegamenti verso i siti web per consentire ai potenziali clienti di reperire subito tutte le informazioni necessarie relative ai prodotti e ai servizi proposti da un’azienda;
- venditori. Queste figure con i biglietti da visita digitali possono aggiornare i clienti sulle nuove proposte e sulle novità in arrivo nei negozi fisici o negli shop online;
- neo-laureati e neo-diplomati. Non pensare che i biglietti da visita siano rivolti esclusivamente ad aziende, imprenditori, liberi professionisti e in generale a chi lavora. Questi efficaci strumenti possono essere usati anche da neo-laureati o neo-diplomati in cerca di lavoro. I candidati possono infatti inserire gli studi fatti, i progetti svolti durante lo studentato e in generale le esperienze lavorative pregresse per rendere più completa la propria candidatura e trovare più facilmente un’occupazione;
- clienti. Infine è opportuno sottolineare i vantaggi per gli stessi clienti, che vengono costantemente supportati dall’azienda o dal professionista che sono sempre disponibili e reperibili. Un’azienda o un professionista che si approccia in modo così smart al cliente vede notevolmente aumentare il suo prestigio e acquisisce credibilità e affidabilità.
Quali stampanti usare per creare un biglietto da visita digitale?
Una volta che abbiamo conosciuto meglio i biglietti da visita digitali, è arrivato il momento di porsi qualche domanda: come realizzare i biglietti da visita digitali? Quali stampanti usare per stampare biglietti da visita digitali?
Il mondo della stampa grazie alle nuove tecnologie si è evoluto notevolmente e in commercio sono disponibili stampanti per badge, stampanti per card PVC e per l’appunto stampanti per biglietti da visita digitali. Le stampe di tessere di plastica o di biglietti da visita personalizzati sono utilizzate in molti settori e aiutano a snellire i processi lavorativi di aziende, imprenditori e professionisti.
I nuovi modelli sono in grado di offrire stampe di alta qualità, facilità d’uso e affidabilità. Le prestazioni sono molto elevate e questi dispositivi possono adattarsi sia ad un uso domestico che ad un uso professionale. Rispetto alla stampa normale, queste stampanti sono in grado di offrire una qualità di stampa migliore grazie alla risoluzione ad alta precisione, che dona una notevole nitidezza e colori accesi.
Elevata qualità di stampa
I biglietti stampati con queste tipologie di stampanti sono caratterizzati da dettagli estremamente chiari e precisi, quindi anche la qualità delle immagini, dei testi e delle grafiche è altissima per un risultato finale professionale, funzionale ed esteticamente molto gradevole e accattivante. Anche i margini di stampa risultano decisamente migliori rispetto alle tradizionali stampe.
Massima personalizzazione
Hai la massima libertà di personalizzazione sia per quanto riguarda il design sia per quanto riguarda il formato. Puoi decidere liberamente se stampare i biglietti da visita fronte e retro, oppure solo fronte. All’occorrenza puoi aggiungere i colori, i loghi o le immagini aziendali che preferisci, conferendo così grande professionalità alla tua attività e smarcandoti da una presentazione troppo anonima e che non ti consentirebbe di emergere e differenziarti in un mercato sempre più saturo e competitivo. I tuoi clienti o potenziali clienti resteranno sicuramente impressionati dal tuo biglietto da visita digitale, una soluzione accattivante esteticamente, di grande impatto visivo ma soprattutto utile e funzionale per il tuo lavoro.
Velocità di stampa
Un altro vantaggio che merita di essere sottolineato è la notevole velocità di stampa di questi innovativi dispositivi, caratteristica che rende queste stampanti ideali in ambienti ad alta produttività come quelli aziendali. Puoi gestire grandi volumi di stampa in tempi rapidi, senza incidere minimamente sulla qualità del risultato finale.
Facilità d’uso
Le stampanti di ultima generazione, pur essendo dotate di tecnologie molto innovative, sono caratterizzate da una notevole facilità d’uso. Anche chi non ha una grande familiarità con la tecnologia, può facilmente usare queste stampanti per realizzare biglietti da visita personalizzati e curati in ogni minimo dettaglio senza sforzi eccessivi. La produttività è un “mantra” per aziende, uffici, imprenditori e liberi professionisti e per questo motivo le nuove stampanti sono state pensate e progettate per essere estremamente intuitive e consentire a chiunque di concentrarsi sul suo core business, potendo procedere alla stampa in modo rapido e senza inutili perdite di tempo.
Generalmente è presente un display a colori, supportato da un’interfaccia intuitiva che rende la navigazione rapida e semplice. Il design compatto e user-friendly rende questi dispositivi facilmente accessibili e fruibili anche per gli utenti meno esperti e le stesse operazioni di pulizia sono semplici e non richiedono troppo tempo.
Affidabilità
Ragionando sempre in termini di produttività, è opportuno sottolineare anche la grande affidabilità garantita dalle stampanti per biglietti digitali. I modelli di ultima generazione sono costruiti con materiali di qualità, solidi e robusti così da durare a lungo nel tempo e gestire carichi di lavoro anche pesanti senza bloccarsi o surriscaldarsi e offrendo sempre un risultato finale eccezionale.
Focus sulla stampante Magicard 300 PRO, una delle migliori proposte sul mercato
Tra i modelli più affidabili e che offrono prestazioni di qualità elevata rispetto alla media c’è la stampante Magicard 300 PRO. Per rapporto prezzo/prestazioni questo è uno dei migliori e più innovativi modelli sul mercato. Dispone di un collegamento USB + rete, un caricatore automatico da ben 100 tessere e un fronte/retro automatizzato.
L’alta velocità della stampa a colori è di 160 card all’ora e la stampante può essere usata per ogni tipologia di produzione di tessere PVC. Inoltre ha un driver per Win/Linux/Mac e ti offre notevoli possibilità di personalizzazione, infatti puoi installare upgrade di codifica magnetica, Smart Chip e RFID anche in un secondo momento.
La Magicard 300 PRO offre una qualità di stampa ad alta definizione di ultima generazione. Stampare le tessere non è mai stato così facile e veloce grazie al carico automatico e al fronte retro/automatico. I badge, le tessere e i biglietti da visita personalizzati possono essere stampati in meno di 23 secondi e se lo desideri puoi richiedere l’upgrade, anche in un secondo momento, per banda magnetica, chip e RFID.
Infine come codifica della carta hai a disposizione le seguenti opzioni:
- nessuna;
- magnetica;
- Smart Chip/RFID;
- Chip/RFID/Mag.
Link utili:
LE VCARD FORNITE DA ADDZ.IT (sito www.addz.it)
