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Tesserini Riconoscimento: come stamparli in modo professionale

Stai pensando di iniziare a stampare Tesserini Riconoscimento per la tua azienda oppure per la tua associazione? Non sai da dove iniziare o quali strumenti utilizzare per crearli in modo semplice ma assolutamente perfetto? www.plustechnologies.it, attraverso la divisione PLUSCARD ti aiuta con una guida completa alle migliori soluzioni verticali per la produzione di tessere, card e badge!

Quante card PVC devi stampare?

Se ne devi stampare 10, magari una volta all’anno oppure una volta ogni tanto, non è necessario dotarti di nessuno strumento dedicato.

È quindi molto meglio rivolgersi al tuo Servizio di Stampa Badge esterno che potrà inviarti i tuoi tesserini in pochi giorni, già stampati fronte e retro ed eventualmente anche personalizzati nella tecnologia integrata (se la possiedono) come banda magnetica, chip, RFID.

Stampi circa 100 badge PVC?

Se ne devi stampare 100, invece, potresti pensare ad una scelta tra queste due opzioni:

  • SERVICE ESTERNO DI STAMPA TESSERINI RICONOSCIMENTO
  • STAMPANTE BADGE PER PRODUZIONE TESSERINI RICONOSCIMENTO

Nel primo caso l’approccio è quello che ti abbiamo spiegato prima, nel secondo l’approccio sarà quello di dotarti di una postazione completa di stampa tesserini di riconoscimento che ti permetterà di produrli in totale autonomia sia lato grafico che lato tecnologico (sì, puoi stampare e codificare contestualmente i badge).

Produci oltre 1.000 badge?

Se la tua specifica esigenza è quella di personalizzarne 1000 o più, naturalmente, una soluzione completamente autonoma (ed altamente organizzata) è inevitabile per gestire professionalmente i tuoi tesserini di riconoscimento in PVC.

Quali files chiede un Service Esterno di Badge ID? (clicca qui per vedere direttamente la nostra pagina dedicata)

Qualsiasi SERVICE ESTERNO per la produzione di Badge, Card e Tesserini Riconoscimento ti chiederà di fornire sempre le stesse informazioni/file:

  • IL TUO LOGO AZIENDALE
  • LO SFONDO DELLE TESSERE (SE PRESENTE)
  • UN FILE EXCEL CON I DATI VARIABILI (NOME, COGNOME, NUMERO DI MATRICOLA…)
  • UNA CARTELLA CON ALL’INTERNO LE FOTOGRAFIE DEI TUOI DIPENDENTI / COLLABORATORI / ASSOCIATI
  • LE EVENTUALI INFORMAZIONI DA PROGRAMMARE NELLA TECNOLOGIA MAGNETICA O CHIP O RADIOFREQUENZA

Tutte queste informazioni saranno utili alla costruzione del layout grafico dei tesserini riconoscimento ma anche alla codifica delle informazioni elettroniche.

Il Service Esterno lavorerà le tue tessere in qualche giorno, fornendoti prima un campione (digitale oppure fisico).

Tesserini riconoscimento: quale tecnologia di stampa?

Non è semplicissimo rispondere a questa domanda, in quanto possono esistere diverse variabili: quanto è complessa la mia stampa? Prevedo di stampare a colori su tutta la superficie, anche nella posizione dell’eventuale antenna RFID?

Se la tua grafica è abbastanza complessa, stampare tessere di riconoscimento in PVC potrebbe dover prevedere la tecnologia Re-Transfer.

La tecnologia di stampa Re-Transfer ti permette di stampare con qualsiasi file grafico e su tutta la superficie al 100% di copertura. Inoltre è quella preferita per personalizzare tesserini riconoscimento in PVC con tecnologia RFID, in quanto stampa sempre su supporto proprietario (il FILM) e non direttamente sulla carta plastica.

Un’alternativa, invece, potrebbe essere l’OFFSET INDUSTRIALE con l’aggiunta di una stampante badge tradizionale.

Il retro nei tesserini riconoscimento

Ok, ora hai ben chiaro come e cosa stampare sul fronte del tuo tesserino di riconoscimento. Passiamo al retro, che è altrettanto importante!

Solitamente sul retro si inseriscono queste informazioni importanti:

  • REGOLAMENTO DI UTILIZZO DEL TESSERINO DI RICONOSCIMENTO
  • INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY AZIENDALE
  • CODICE A BARRE PER ALTRE FUNZIONI

Nel retro, in alcune card, è presente anche la banda magnetica. Per questo motivo è meglio essere previdenti ed impostare la grafica dei tuoi badge PVC in modo da evitare di stampare sopra questa area in particolare.

Stampanti tesserini riconoscimento: essere autonomi

Come abbiamo specificato in precedenza se il tuo turnover di tesserini riconoscimento è medio, oppure medio alto, potresti avere la necessità di uno strumento dedicato per produrre in casa le card PVC personalizzate della tua azienda o della tua associazione.

Essere autonomi nella produzione dei tesserini è fondamentale per due motivi:

  • RISTAMPA VELOCE DEL TESSERINO DI RICONOSCIMENTO IN CASO DI SMARRIMENTO
  • STAMPA VELOCE DEL TESSERINO DI RICONOSCIMENTO IN CASO DI NUOVA ASSUNZIONE / NUOVA EMISSIONE

Ovviamente la velocità è qualcosa che non si sposa molto con un Service Esterno, pertanto è bene valutare ogni opzione.

Vediamo quindi le 3 configurazioni migliori del mercato per personalizzare in autonomia tesserini di riconoscimento.

pronto plus
pronto plus

Stampante tesserini PVC modello MAGICARD PRONTO (clicca qui per accedere direttamente alla scheda prodotto)

Produrre piccole quantità di tessere di riconoscimento in PVC con MAGICARD PRONTO è semplicissimo. Ecco qualche semplice caratteristica di questa stampante badge:

  • CARICATORE MANUALE EASY LOAD
  • FRONTE RETRO MANUALE
  • COLLEGAMENTO USB
  • DRIVER WINDOWS

Puoi stampare piccoli e medi quantitativi di tesserini riconoscimento con la massima flessibilità.

MAGICARD 300 PRO
MAGICARD 300 PRO

Stampante tesserini PVC modello MAGICARD 300 PRO (clicca qui per accedere direttamente alla scheda prodotto)

Se desideri aumentare la produttività nella stampa dei tuoi tesserini PVC puoi scegliere il Top: MAGICARD 300 PRO. A differenza del modello PRONTO puoi personalizzare tesserini con un’elevata autonomia di stampa, fronte retro automaticamente, codificando – eventualmente – tutta la tecnologia di cui hai bisogno:

  • CARICATORE AUTOMATICO DA 100 TESSERINI DI RICONOSCIMENTO
  • FRONTE RETRO AUTOMATICO
  • COLLEGAMENTO USB + ETHERNET RETE
  • DRIVER WINDOWS
  • POSSIBILITA’ DI PROGRAMMAZIONE MAGNETICA, CHIP, SMART CARD, RADIOFREQUENZA

Puoi gestire qualsiasi lavorazione, anche la più grande.

La tecnologia RFID nei tesserini riconoscimento

Concludiamo il nostro articolo sui tesserini riconoscimento parlandoti di RFID (Radiofrequenza).

Solitamente la Radiofrequenza è utilizzata dalle aziende per fare del Controllo Accessi / Rilevazione Presenze. I lettori vengono installati all’ingresso delle strutture per tracciare l’orario di ingresso ed uscita di un dipendente o collaboratore.

I tesserini di riconoscimento spesso hanno integrata questa tecnologia, che puoi semplicemente richiedere al tuo Service Stampa Badge di gestire per te – oppure puoi gestire tu direttamente attraverso dei lettori leggi/scrivi di carte RFID.

Link utili:

PAGINA SERVIZIO STAMPA BADGE E TESSERINI RICONOSCIMENTO PLUSCARD.IT

PAGINA STAMPANTI PER BADGE E TESSERINI DI RICONOSCIMENTO PLUSCARD.IT

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